Nichtkonformitäten, Korrekturen, Vorbeugungsmaßnahmen
NAVIGIEREN IN DER QUALITÄTSKONTROLLE
Die Lenkung der Qualitätskontrolle beinhaltet die systematische Erkennung, Beurteilung und Verwaltung von Risiken und Chancen in Bezug auf die Qualität im Rahmen der betrieblichen Aktivitäten eines Unternehmens. Hierfür ist ein tiefgehendes Verständnis der Industriestandards, Vorschriften und bewährter Verfahren notwendig, ebenso wie die Fähigkeit zur Umsetzung effektiver Korrektur- und Präventivmaßnahmen. Eine erfolgreiche Leitung der Qualitätskontrolle erfordert einen vorausschauenden und kooperativen Ansatz, der sämtliche Akteure innerhalb der Organisation einbezieht. Indem Unternehmen die Qualität priorisieren und kontinuierliche Verbesserungen in den Prozessen vornehmen, können sie die Zufriedenheit der Kunden steigern, Kosten reduzieren sowie die Gesamteffizienz und Rentabilität erhöhen.
Maßnahmenmanagement im Energiecontrolling
Maßnahmen bei Nichtkonformitäten Energie
Prozess Fähigkeiten, Schulung, Bewusstsein
Ablauf zur Informationsvermittlung, Schulungen und Bestätigung der Kenntnisnahme im Energiemanagement.
Gewährleistet sein muss, dass Produkte, Prozesse oder Dienstleistungen, die nicht den energierelevanten Anforderungen entsprechen, identifiziert, gekennzeichnet, unterbrochen und gesteuert werden, um negative Auswirkungen auf den Energieverbrauch zu vermeiden. Wenn Abweichungen vom Energiemanagementsystem erkannt werden, erfolgt die Beseitigung durch unmittelbare Maßnahmen sowie Korrektur- und präventive Maßnahmen, die ebenfalls dokumentiert werden.
Bei Abweichungen sind die entsprechenden Maßnahmen durchzuführen. Ein Workflow soll auch hier das Prinzip verdeutlichen.
Um Notfallsituationen und Betriebsstörungen vorzubeugen, werden Maßnahmen ergriffen, um auf mögliche Unfälle zu reagieren und damit verbundene nachteilige Auswirkungen auf den Energieverbrauch, die Mitarbeiter und andere betroffene Bereiche zu verhindern oder zumindest zu verringern. Die Lenkungsmaßnahmen sowie die dazugehörigen Verantwortlichkeiten und Befugnisse werden in den Stellenbeschreibungen festgelegt.
Um Abweichungen zu vermeiden, soll ein "Energieteam" bestehend aus den Abteilungsleitern und Beauftragten gebildet werden. Dieses Team wird in regelmäßigen Besprechungen energierelevante Probleme diskutieren, erläutern und Maßnahmen festlegen.
Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
Das Energiemanagementsystem (EnMS) wird kontinuierlich überwacht durch interne Audits und eine mindestens jährlich stattfindende Managementbewertung der Eignung und Effektivität des EnMS, die von der Geschäftsleitung durchgeführt wird. Hierbei werden Daten zur Überwachung gesammelt und analysiert. Potenzielle Verbesserungsvorschläge und -maßnahmen werden mittels dieser Formulare erfasst und, falls möglich, umgesetzt. Diese Aufzeichnungen dienen als Input für die Managementbewertung des Systems.
Der Energiemanager legt in einem Zeitplan regelmäßige Managementaktivitäten fest und überwacht deren Durchführung. Da der Energiemanager keine Weisungsbefugnis hat, liegt der Schwerpunkt dieser Aufgabe vor allem auf Koordination. Eine hohe Akzeptanz des Energiemanagers im Unternehmen ist hierbei eine wichtige Voraussetzung.
Während der Bearbeitung von Korrekturmaßnahmen und in regelmäßigen Auswertungen wird untersucht, ob mögliche Auswirkungen auf den Energieverbrauch, andere Produkte oder Bereiche auftreten könnten, um entsprechende präventive Maßnahmen festzulegen. Die Untersuchungsergebnisse sowie die Maßnahmen zur Behebung der Fehlerursache(n) werden gemäß den Vorgaben dokumentiert und umgesetzt. Die Verantwortung für diese Dokumentation liegt beim Energiemanager.
Relevante Betrachtungspunkte im Energiecontrolling
| Betrachtungspunkte: | Bewer Angemessen und wirksam: | tung: Nicht wirksam: | . Begründung: |
|---|---|---|---|
| Ergebnisse aus internen und externen Audits | |||
| Umsetzung von Folgemaßnahmen vorhergehender Audits | |||
| Umsetzung von Folgemaßnahmen vorhergehender Managementreviews | |||
| Einhaltung der Ergiegesetze und -vorschriften | |||
| Stand des Energiemanagementsystems | |||
| Umsetzung der Management-Regelungen | |||
| Umsetzung Schulungsplan | |||
| Stand der energetischen Leistung | |||
| Wirksamkeit der Prozesse und Abläufe | |||
| Stand des Notfallmanagements | |||
| Ergebnisse der Auswertung von Statistiken, Daten und Prozessen | |||
| Auswertung interne Kommunikation | |||
| Anzahl, Wertigkeit, Trend der Kritik und Anregungen von interessierten Kreisen | |||
| Trend der internen Abweichungsberichte | |||
| Umsetzung von Maßnahmen, Zielen und Programmen | |||
| Energiekosten (Holz, Gas, Kohle, ...) | |||
| Informationen aus Lieferantenbewertung | |||
| Stand der Durchführung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen | |||
| Anpassungen an veränderte Rahmenbedingungen bzgl. der Umweltaspekte (neue Produkte. Techniken, Tätigkeiten, Gesetze, ...) | |||
| Umsetzung von Verbesserungsmöglichkeiten | |||
| Auswertung der alten und Setzen neuer Energieziele | |||
