Timeline zum Energiemanagement

Zeitraum: April 2025 – Jan2027

Ziel: Implementierung eines rechtskonformen Energiemanagementsystems (EMS) gemäß ISO 50001 zur Steigerung der Energieeffizienz, Senkung der Betriebskosten, Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und Verbesserung der ESG-Performance im Facility Management.

• April – Juni 2025: Strategische Ziele und Grundlagen

  Verantwortlich: Facility Management, Energiebeauftragte, Nachhaltigkeit, Geschäftsleitung, Controlling

  -Definition strategischer Ziele: Energieeffizienz, Kostenkontrolle, CO₂-Reduktion, ESG-Compliance

  -Festlegung rechtlicher Anforderungen (EDL-G, EnSimiMaV, GEG) und ISO 50001-Ansatz

  -Abgleich mit Nachhaltigkeitsstrategie, Energieversorgungskonzepten und Berichtspflichten

  -Bewertung bestehender Strukturen: Energieverantwortung, Datenquellen, Zielsysteme

  

• Mai 2025: Start der Mitbestimmung

  Verantwortlich: Facility Management in Zusammenarbeit mit dem Energiemanagement-Team, der Abteilung Nachhaltigkeit und dem Betriebsrat

• Juni – Juli 2025: Bestandserhebung und Zielbildentwicklung (Neubau & Bestand)

  Verantwortlich: Facility Management, externe Auditoren, TGA, IT

  -Erfassung aktueller Energieverbrauchsdaten und Medienarten (Strom, Wärme, Kälte, Wasser)

  -Analyse vorhandener Messtechnik, Lastganganalyse, Energiekennzahlen (EnPIs)

  -Definition des Zielbilds für ein ISO-50001-kompatibles Energiemanagementsystem

  -Entwicklung von Energieeffizienzzielen pro Standort und Gebäudezone

  

• Juli – August 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren

  Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, IT, Energiemanagement, Rechtsabteilung

  -Erstellung technischer Anforderungen: Messkonzepte, Zählerstruktur, Gateway-Integration, Datenschnittstellen

  -Definition von KPIs: Energieverbrauch/m², CO₂/m², EnPIs, Verbesserungspotenzial

  -Erstellung der Leistungsverzeichnisse gemäß VOB/VgV

  -Auswahl erfahrener Partner für Energiemanagement-Software, Beratung und Technik

  

• September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

  

• Oktober 2025 – Januar 2026: Anpassung bestehender Verträge mit Change Request Verfahren

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Rechtsabteilung

  

• Dezember 2025 – März 2026: Digitalisierung & Smart Metering (Pilotvorbereitung)

  Verantwortlich: IT, Facility Management, Datenschutz, Energiemanagement

  -Implementierung intelligenter Zähler- und Messsysteme (Smart Meter, Submetering, Gateway)

  -Anbindung an zentrale Plattformen: CAFM, EMS, GLT, BI-Tools

  -Test digitaler Energieanalysen: Verbrauchsvisualisierung, Anomalieerkennung, Reporting

  -DSGVO-konforme Verarbeitung von Lastdaten, Gebäudedaten und Nutzungsprofilen

  

• März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen

  Verantwortlich: Objektleitung, Energiemanager, IT, Personalentwicklung

  -Inbetriebnahme digitaler Energiemessung in Pilotgebäuden oder Zonen

  -Schulung der technischen Teams zu Systembedienung, Fehlererkennung und Kennzahlenanalyse

  -Auswertung der Energiekennzahlen, Identifikation von Einsparpotenzialen

  -Durchführung von Lessons Learned und Optimierung des Zielsystems

• Juni – Juli 2026: Rollout und Systemintegration

  Verantwortlich: Facility Management, Bauleitung, IT, Qualitätsmanagement

  -Vollständige Integration des Energiemanagementsystems in Neubau und Bestand

  -Abnahme aller Messsysteme, Energieschnittstellen und Kennzahlenerfassungen

  -Definition der Betriebs- und Berichtsroutinen: Monatsberichte, Maßnahmenverfolgung, EnPIs

  -Vorbereitung auf interne und externe Audits (ISO 50001, ESG, GEG)

• August – September 2026: Optimierung und Abschlussevaluation

  Verantwortlich: Facility Management, Controlling, Energiemanagement

  -Überprüfung der Zielerreichung: EnPIs, Kosten, CO₂, Nutzerverhalten

  -Optimierung der Steuerstrategien, Zeitpläne, Priorisierung von Maßnahmen

  -Erstellung der Abschlussdokumentation für Zertifizierungen und KVP

• September 2026 – Dezember 2027: Schrittweise Reduzierung der Leistungen

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

• Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live im Neubau

  Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Unternehmenskommunikation

  -Offizielle Betriebsfreigabe des Energiemanagementsystems im Neubau

  -Kommunikation an Nutzer, Technikteams und Berichtsempfänger

  -Start des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses gemäß ISO 50001

  -Einbindung in ESG-, Finanz- und FM-Berichtswesen

• Laufender Betrieb des Energiemanagements (beide Gebäude)

  Verantwortlich: Facility Management, Internes Energiemanagementteam
  
  Ein effektives Energiemanagement gewährleistet den effizienten Betrieb aller gebäudetechnischen Anlagen und reduziert gleichzeitig den Energieverbrauch.

  -Prüfung: Regelmäßige Prüfungen der Energieverbrauchsdaten und Systemleistungen identifizieren Optimierungspotenziale und gewährleisten die Einhaltung von Effizienzstandards.
  -Inspektionen: Wiederkehrende Inspektionen der Energieinfrastruktur erkennen frühzeitig Ineffizienzen und stellen die kontinuierliche Leistungsfähigkeit sicher.
  -Instandsetzung: Identifizierte Mängel in der Energieversorgung werden zeitnah behoben, um Ausfallzeiten zu minimieren und die Betriebssicherheit zu gewährleisten.
  -Optimierung: Durch kontinuierliche Analyse und Anpassung der Energieprozesse werden Effizienzsteigerungen realisiert und Kosten gesenkt.
  -Ersatzteilmanagement: Ein strukturiertes Ersatzteilmanagement sichert die Verfügbarkeit kritischer Komponenten für eine unterbrechungsfreie Energieversorgung.