Leistungsverzeichnis Energiemanagement

1. Einführung und Aufbau eines Energiemanagementsystems (EnMS) nach ISO 50001

Kick-off und Projektplanung: Durchführung eines Kick-off-Workshops mit dem Management zur Festlegung von Zielen, Energiepolitik und Projektorganisation (Energieteam, Verantwortlichkeiten)

Stück

Kontextanalyse und Anwendungsbereich: Analyse des organisatorischen Kontexts (interne/externe Faktoren, Chancen & Risiken) und Festlegung des Geltungsbereichs (Standorte, Anlagen) des EnMS gemäß ISO 50001-Anforderungen

Stück

Gap-Analyse ISO 50001: Überprüfung des bestehenden Energiemanagements und Abläufe im Vergleich zu ISO 50001 (Identifikation von Lücken und Handlungsbedarf)

Stück

Dokumentationsstruktur: Entwicklung der notwendigen Dokumentation (Energiemanagement-Handbuch, Verfahrensanweisungen, Formblätter) entsprechend ISO 50001

Stück

2. Durchführung von Energieaudits und energetischen Bewertungen

Datenerfassung und Vor-Ort-Analyse: Systematische Erhebung aller relevanten Energiedaten (Verbrauchsdaten der letzten Jahre, Lastgänge, Inventar der Verbraucher) und Begehung der Anlagen vor Ort zur Aufnahme des Ist-Zustands (energetische Bestandsanalyse)

Tage

Energetische Bewertung: Detaillierte Analyse des Energieeinsatzes und -verbrauchs zur Identifikation wesentlicher Energieverbraucher (Significant Energy Uses) sowie Einflussfaktoren. Vergleich der Kennzahlen mit Benchmarks, Identifizierung von Einsparpotenzialen und wirtschaftlich umsetzbaren Maßnahmen (gemäß DIN EN 16247-1)

Stück

Energiebericht (Ausgangsbasis): Dokumentation der Ergebnisse der energetischen Bewertung in einem schriftlichen Bericht, inkl. Darstellung der energetischen Ausgangsbasis (Baseline) als Referenz, der Energieverbrauchskennzahlen und vorgeschlagenen Effizienzmaßnahmen

Stück

3. Entwicklung von Energiezielen, Aktionsplänen und Kennzahlen (EnPIs)

EnPI und Baseline-Festlegung: Ableitung geeigneter Energiekennzahlen (EnPIs) und Festlegung der energetischen Ausgangsbaseline aus den Audit-Daten, als Grundlage für die Messung der energiebezogenen Leistung

Stück

Zielsetzung: Moderation eines Workshops mit Geschäftsleitung und Energieteam zur Festlegung messbarer Energieziele und Zielwerte im Einklang mit der Energiepolitik und den identifizierten Potenzialen (z. B. pro Jahr X % Reduktion des Energieverbrauchs)

Stück

Maßnahmenplan (Aktionsplan): Ausarbeitung eines Energie-Aktionsplans zur Erreichung der Ziele (Maßnahmenkatalog mit Beschreibung der Effizienzmaßnahmen, Verantwortlichen, Ressourcen, Zeitplan und Prioritäten) sowie Definition von Kontrollgrößen zur Nachverfolgung der Umsetzung

Stück

4. Einführung und Betreuung von Mess- und Monitoring-Systemen

Messstellenkonzept: Erstellung eines Mess- und Zählerkonzepts zur kontinuierlichen Energiedatenerfassung (Identifikation erforderlicher Zähler/Messgeräte, Messpunkte und Sensorik in Produktion und Gebäuden)

Stück

Energie-Monitoring-Software: Unterstützung bei Auswahl und Implementierung einer geeigneten Energiemanagement-Software bzw. Monitoring-Lösung, welche die Anforderungen der ISO 50001 erfüllt (Abbildung aller relevanten Energieverbrauchsdaten, Analyse von Kennzahlen, Alarmierung)

Stück

Reporting und Kontrolle: Einrichtung eines regelmäßigen Energiecontrollings (z. B. monatliche/vierteljährliche Energieberichte mit Auswertung der EnPIs, Soll-Ist-Vergleichen und Umsetzungskontrolle der Maßnahmen)

Stück

5. Schulung und Bewusstseinsbildung der Mitarbeitenden

Management- und Team-Schulung: Schulung der Führungsriege und des Energieteams zu den Inhalten der ISO 50001, den Pflichten der Organisation und den Zielen des EnMS (Schaffung von Kompetenz und Commitment)

Tag

Mitarbeiter-Schulungen: Durchführung von Schulungen/Awareness-Workshops für alle Mitarbeitenden, um Bewusstsein für energieeffizientes Verhalten zu schaffen (Vorstellung der Energiepolitik, der EnMS-Ziele und praktischer Tipps zum Energiesparen im Arbeitsalltag)[7]

Tag

Schulungsunterlagen & Kommunikation: Erstellung von begleitenden Unterlagen (Präsentationen, Merkblätter, Aushänge) und Kommunikationsmaßnahmen (z. B. interne Kampagne), um die Belegschaft fortlaufend zu informieren und motivieren

Stück

6. Unterstützung bei internen Audits und Managementbewertung

Internes EnMS-Audit: Planung und Durchführung eines internen Audits des Energiemanagementsystems (mind. einmal jährlich) durch unabhängige Auditoren zur Überprüfung der Wirksamkeit und Normkonformität des EnMS in allen relevanten Bereichen. Auditbericht mit Feststellungen und Korrekturmaßnahmenempfehlungen wird erstellt.

Stück

Managementbewertung (Management-Review): Vorbereitung und Moderation der Managementbewertung durch oberste Leitung – in regelmäßigen Abständen Bewertung des EnMS hinsichtlich Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit[5]. Zusammenstellung aller erforderlichen Review-Inputdaten (Ergebnisse interner Audits, Zielerreichung, Energieperformance-Berichte, neue Anforderungen etc.) und Dokumentation der beschlossenen Verbesserungsmaßnahmen.

Stück

7. Vorbereitung und Begleitung der Zertifizierung nach ISO 50001

Zertifizierungsstrategie: Beratung bei der Wahl einer akkreditierten Zertifizierungsstelle sowie Abstimmung des Auditumfangs (Multi-Site falls zutreffend) und Zeitplans für das Zertifizierungsaudit (Stage 1/Stage 2)

Stück

Voraudit (Optional): Durchführung eines internen Zertifizierungs-Voraudits (Simulation des Zertifizierungsaudits) zur Überprüfung der Readiness des EnMS und Schließen letzter Lücken

Stück

Begleitung externer Audits: Fachliche Begleitung des Unternehmens während des Zertifizierungsaudits (Stage 1-Dokumentenprüfung und Stage 2-Begutachtung vor Ort) durch den Berater als Ansprechpartner und zur Unterstützung bei der Nachweisführung

Tage

Maßnahmen nach Audit: Unterstützung bei der Nachbereitung des Audits, Auswertung des Auditberichts der Zertifizierer, und Begleitung bei der Abarbeitung etwaiger Abweichungen/Nichtkonformitäten bis zur erfolgreichen Zertifikatserteilung

Stück

8. Optional: Laufende Betreuung und kontinuierliche Verbesserung (nach Zertifizierung)

Externer EnMB-Service: Stellung eines externen Energiemanagement-Beauftragten (EnMB) auf Zeit zur fortlaufenden Betreuung des EnMS (regelmäßige Beratung des Energieteams, Pflege der Dokumentation, jährliche Updates)

Monat

Kontinuierliches Monitoring: Laufende Überwachung der Energiekennzahlen und Unterstützung bei der Berichterstattung an das Management (jährlicher Energiebericht, Anpassung von Zielen und Maßnahmen)

Monat

Fortlaufende Optimierung: Beratung zu kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, neuen Effizienztechnologien und Fördermittel-Recherchen, um weitere Energieeinsparungen zu realisieren (z. B. Unterstützung bei BAFA-Förderanträgen)

Stunde