Energiemanagement: Ausschreibung

• Aufnahme vorhandener Haupt- und Unterzähler, ggf. Ausbau Submetering.

• Anschaffung/Integration von IoT-Sensoren (z. B. Strom, Gas, Wärme, Kälte, Wasser, Taupunkt).

• Anbindung an vorhandenes Gebäudeleitsystem (BMS) oder separate Plattform.

• Tägliche oder wöchentliche Erfassung, monats- oder quartalsweise Energieberichte.

• KPI: z. B. kWh/m², Spezifischer Strom- und Wärmeverbrauch, CO₂-Bilanz, Lastspitzenanalyse.

• Identifikation von Abweichungen, Alarmierungen bei Überschreitungen.

• Audit und Einleitung von Effizienzmaßnahmen (z. B. Änderung von Heizkurven, LED-Umrüstung, Pumpenoptimierung).

• Beratung und Umsetzungsbegleitung in Kooperation mit TTS-Hauptleister (der die Anlagen betreibt).

• Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (ROI, Payback, Fördermöglichkeiten).

• Schulung TTS-Betriebspersonal, ggf. internes Facility-Team über Dateninterpretation, Handlungsoptionen.

• Bewusstseinskampagnen für Mitarbeiter (Energiesparen, Verhaltensänderungen).

• Einspargarantie (z. B. % Reduktion in 2 Jahren) oder Pönalen/Bonus, wenn Ziel verfehlt/übererfüllt.

• Integration in mögliche Green-Building-Zertifizierungen (DGNB, LEED) oder ISO 50001-Zertifikat.

• TTS-Hauptdienstleister betreibt die technische Anlagen (Heizung, Lüftung, Kälte etc.). Der Energiemanager liefert Optimierungsvorschläge, überwacht Verbräuche.

• Klare Regelung: Wer nimmt Anlagenveränderungen vor (z. B. neue Solltemperaturen), wer trägt Kosten für bauliche Umbauten?

• Regelmäßige Meetings (z. B. Lenkungskreis) zwischen Energiemanager, TTS-Betriebsleiter, Auftraggeber.

• Eskalation: Wenn Energiemanagement wiederholt Effizienzmaßnahmen vorschlägt, TTS aber nicht umsetzt → Projektleitung entscheidet.

• Energiemanager erstellt Dokumentation aller Veränderungen an Parametern, Messdaten, Einsparresultate.

• Archivierung in TTS-FM-System oder separater Energiedatenbank.

• Referenz zum TTS-Vertrag: „Nutzerausbau Energiemanagement“ als gesondertes Los,

• Zeitlicher Rahmen: Angebotsfristen, geplante Zuschlags- und Starttermine, Bieterfragestellungen.

• Beschreibung des Standortes, Gebäudenutzung, Anzahl Gebäude, Hauptenergieträger, vorhandene MSR- / BMS-Struktur.

• Bisheriger Energieverbrauch (z. B. Verbrauchsdaten der letzten 2–3 Jahre, Spitzenlast, Strom/Heizkurven).

• ggf. Ziele (CO₂-Reduktion, ISO 50001, ESG-Anforderungen).

• Erfassung aller relevanten Energieflüsse: Strom, Gas, Fernwärme, Kälte, Wasser.

• Installation oder Integration von Zählern und Sensoren (Submetering, Smart Meter).

• Analysetools (Software, Cloud-Portal, Alarmierung), Reports und Reporting-Intervalle (z. B. monatlich).

• Optimierungsmaßnahmen: Audit, Erstellung Einsparvorschläge, Projektumsetzung in Abstimmung mit TTS-Hauptleister.

• KPI (z. B. max. kWh pro m², x % Einsparung bis Jahr n), Bonus-Malus bei Zielabweichung.

• Ggf. Unterstützung bei Förderanträgen oder Zertifizierungen (ISO 50001).

• Preisblätter: Mögliche Pauschalen (Grundhonorar pro Monat) + zusätzliche Stunden (z. B. Umbauprojekte).

• Eignung: Referenzen im Energiemanagement (ähnliche Areale), Qualifikationen (Energieauditor, ISO 50001-Consultant), Personal.

• Erklärungen zu DSGVO (Umgang mit betrieblichen Daten, Vertraulichkeit).

• Dienst- oder Werkvertrag? Meist ein Dienstvertrag mit definierten SLA: Zeitplan, Reporting, Reaktionszeit bei Abweichungen.

• Schnittstellen zum TTS-Hauptdienstleister, Haftungsfragen (wer haftet, wenn falsche Stellgrößen?).

• Laufzeit (2–5 Jahre) plus Option, Eskalation (z. B. Projektleitung, Lenkungskreis).

• Bieterfragen, Submission, Zuschlag, Start Energiemanagement (ggf. 1-2 Monate Einarbeitungs- oder Bestandsanalysephase).

• Integration mit TTS-Übergabe.

Energiedatenauswertung: Historische Lastgangkurven, Abrechnungen, Pläne, TGA-Schemata etc.

• Öffentliche Hand: ggf. UVgO/VOL/A (Dienstleistung), ab bestimmter Schwelle EU-Verfahren.

• Privat: Einholen mehrerer Angebote, ggf. Verhandlungsgespräche, klar definierter Bewertungsprozess.

• Preis (ggf. Mischkalkulation: Pauschale + Erfolgskomponente?).

• Qualität: Methodik (Software, Sensorkonzept, Berichtsdesign), Referenzen, Personalqualifikation.

• Einsparpotenzial: Bieter kann Prognose abgeben, ROI-Vorschläge, Kreativität in Maßnahmen.

• Termintreue und Service (z. B. Frequenz, Reaktionszeit bei Anomalien).

• Nachhaltigkeit (ESG, CO₂-Reporting).

• Formale Prüfung, Eignungsnachweise, Referenzen.

• Fachlich: Plausibilität der Einsparungen, Umsetzbarkeit, Integration ins TTS-Konzept.

• ggf. Bietergespräche mit Präsentation der Tool-Demo, Projektabläufe, Personalvorstellung.

• Bekanntgabe an Bieter, ggf. Stillhaltefrist (öffentliche AG), dann finaler Vertrag.

• Festlegung Starttermin, Koordination mit TTS-Hauptdienstleister (Übernahme TGA-Daten, Zugriffsrechte).

• Energiemanager erhält Bestandsdaten (Zählerlisten, TGA-Bestandspläne, Energieverbräuche).

• Abstimmung mit TTS-Team: Wer betreibt welche Anlage, wer kann welche Stellgrößen ändern?

• Installation/Erweiterung von Zählern, Sensoren (Submeter, Stromwandler, etc.).

• Softwaresetup: Energiemanagement-Plattform, Schnittstellen (BMS, Cloud), Alarmsystem.

• Erprobung der Datenflüsse, Plausibilitätscheck (Abgleich mit Rechnungen), Feinjustierung Alarmgrenzen.

• Erste Berichte an Auftraggeber, TTS-Lenkungskreis.

• Dokumentation: Messstellenverzeichnis, SCADA/EMS-Konfiguration.

• Start Regelbetrieb Energiemanagement, Vertragsbeginn.

• Datenanalyse (täglich/wöchentlich), Berichtszyklen (Monat/Quartal).

• Erkennung von Anomalien (z. B. plötzliche Mehrverbräuche), Einleitung Korrektur zusammen mit TTS-Betriebsteam.

• Messtechnik muss regelmäßig geprüft/kalibriert.

• Softwareupdates, Datensicherungen.

• Koordination mit TTS-Hauptleister (Zugriffe, Schaltschränke, etc.).

• z. B. Lichtumrüstung, Pumpentausch, HLK-Strategien (bedarfsgeführte Lüftung).

• Kosten-Nutzen-Kalkulation, ggf. Förderanträge (BAFA, KfW), interne Freigabe.

• KPI: Einsparungen gegen Baseline, CO₂-Reduktion.

• Eskalationswege, falls Ziele verfehlt.

• Optionaler Bonus/Malus-Vertrag: Bieter erhält Prämie bei Übererfüllung.

• Nachrüsten weiterer Zähler, IoT-Sensoren bei Gebäudeerweiterung.

• Integration in E-Mobilität, Batteriepuffer (Lastmanagement), PV-Anlagen (Eigenstrom, Peak-Shaving).

• ISO 50001-Zertifizierung oder Re-Zertifizierung.