Energy documentation in facility management is crucial for compliance with EU and German energy efficiency regulations, particularly the Building Energy Act (GEG), the Energy Services Act (EDL-G), and the audit standard DIN EN 16247. These documents enable transparent energy efficiency assessment, certification, reporting, and the drafting of contracting agreements. Facility managers must systematically manage these documents to meet legal requirements, optimize energy use, and provide evidence during inspections or audits.
Energy documentation in facility management forms the foundation for compliance, efficiency, and sustainability. From auditor qualifications and energy performance certificates to contracting agreements and management reports – every document serves to ensure legal certainty, transparency, and strategic control. Facility managers must maintain these records systematically to meet the requirements of the Energy Efficiency Act (GEG), the Energy Efficiency Act (EDL-G), and DIN EN 16247, reduce liability risks, and ensure the long-term optimization of building energy efficiency.
Muss vor Auditbeginn vorgelegt werden; Facility Manager prüfen dies zur Sicherstellung der Rechtssicherheit.
Erläuterung: Energieaudits dürfen nur von nachweislich qualifizierten Auditoren durchgeführt werden. Facility Manager müssen diese Unterlagen vor Vertragsabschluss einfordern und prüfen.
Allgemeiner Energieauditbericht
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Inhalt
Dokumententitel
Allgemeiner Energieauditbericht
Zweck & Anwendungsbereich
Dokumentiert die Ergebnisse der Energieeffizienzbewertung von beheizten und/oder gekühlten Gebäuden.
Facility Manager nutzen den Bericht für strategische Maßnahmenplanung und zur Erfüllung gesetzlicher Berichtspflichten.
Erläuterung: DIN EN 16247-1 legt die Struktur der Auditberichte fest. Facility Manager leiten daraus konkrete Energieeinsparmaßnahmen ab.
Gebäudespezifischer Energieauditbericht
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Inhalt
Dokumententitel
Energieauditbericht – Gebäude
Zweck & Anwendungsbereich
Fokussiert auf gebäudebezogenen Energieeinsatz und Effizienz.
Rechtsgrundlagen
DIN EN 16247-2
Kernelemente
• Bewertung der Gebäudehülle • Leistung der HLK-Systeme • Benchmarking • Einsparberechnungen
Verantwortlich
Energieauditor
Praktische Hinweise
Verpflichtend für Unternehmen nach EDL-G; dient im FM der Planung von Sanierungen.
Erläuterung: Dieser Bericht liefert detaillierte Informationen über die Gebäudeperformance. Facility Manager nutzen ihn zur Priorisierung von Investitionen.
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Inhalt
Dokumententitel
Energieausweis
Zweck & Anwendungsbereich
Offizielle Klassifizierung der Energieeffizienz eines Gebäudes.
Rechtsgrundlagen
GEG
Kernelemente
• Gebäudedaten • Energiebedarf oder -verbrauch • Effizienzklasse • Angaben zum Aussteller
Verantwortlich
Qualifizierte Person (Energieberater)
Praktische Hinweise
Pflicht bei Vermietung, Verkauf oder öffentlicher Auslegung; FM prüft Einhaltung.
Erläuterung: Der Energieausweis schafft Transparenz und ist gesetzlich vorgeschrieben. Facility Manager müssen ihn für jedes relevante Gebäude verfügbar halten.
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Inhalt
Dokumententitel
Energiebedarfsausweis
Zweck & Anwendungsbereich
Stellt detaillierte Leistungskennwerte von Gebäuden bereit.
